Klauzula informacyjna dla kontrahentów w związku z przetwarzaniem danych osobowych w KSeF

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/EWE ( dalej RODO), informujemy iż:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Krajowym Systemie e-Faktur jest Tarnobrzeskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ul. Mickiewicza 4, 39-400 Tarnobrzeg, tel: 15 822-98-60, adres e-mail: biuro@ttbs.tarnobrzeg.pl dalej zwany: Administratorem.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu: - realizacji umów oraz rozliczeń z kontrahentami, - realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o rachunkowości oraz ustawy o finansach publicznych, w tym wystawiania, odbierania i archiwizacji faktur w KSeF. Podstawą prawną przetwarzania danych jest: - art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze, - art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w ramach wystawianych i odbieranych faktur, będą udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez Administratora obsługę działalności Administratora a także Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Dane osobowe w związku z wystawioną fakturą , mogą być udostępnione komornikom sądowym lub organom egzekucyjnym.
4. Dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, dane osobowe ( zawarte w fakturach) będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od momentu ich wystawienia.
5. Posiada Pani/ Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, jeżeli uzna Pani/Pan iż sposób przetwarzania danych osobowych dotyczących Pani/ Pana narusza przepisy RODO.
6. Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości wystawiania faktury.